個人情報保護方針
情報管理責任者:村上 大輔
【BRFA 日本ブランドファッション協会】(以下、「当協会」といいます) では受講者、会員様に当協会をご利用して頂く際に、受講者、会員様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。当協会は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当協会が開示いただいた個人情報の取扱いに関する受講者、会員様と当協会との間のお約束です。
1. 個人情報の利用目的について
当協会は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
- 受講者、会員様への代金の請求のために受講者、会員様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。また、代金の請求の確認に関連して、ご指定いただいた銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
- セミナー申し込み内容や資料の配送方法などを連絡したり確認するために、受講者、会員様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの連絡先情報や申し込み内容、ご請求金額などの情報を利用します。
- 受講者、会員様に当協会が行うキャンペーンやアンケート、商品・サービスのご案内をするために、セミナー受講履歴や、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの連絡先情報などを利用します。
- 当協会のセミナー改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、受講履歴などを利用します。
- 受講者、会員様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
- 不正な目的をもってセミナーを受講するような方に当協会のご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断した受講者、会員様の氏名、住所、セミナー申し込み内容、ご請求金額などの情報を利用します。
2. 個人情報の管理について
当協会は以下の体制で個人情報を管理します。
- 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
- 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
- システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
注:本人確認の方法
ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類(免許証、保険証など)の写しを、当協会宛にご郵送してください。
送付先
〒540-0012大阪府大阪市中央区谷町1-7-4
MF天満橋ビル6F
BRFA 日本ブランドファッション協会 事務局
内容を確認させていただき、ご本人からの請求であることが確認でき次第、本人確認書類記載の住所宛に郵送にて開示させていただきます。